Formation Bureautique

Vous êtes sur Valence, sur son agglomération ou en Rhône-Alpes ? Vous souhaitez utiliser Microsoft Word et Microsoft Excel pour votre entreprise mais n’êtes pas expérimentés ? Nous vous proposons des formations bureautique. Selon le schéma suivant, nous établissons ensemble le meilleur plan de formation :

• Expression des besoins
• Analyses détaillées, sessions sur mesures
• Programmes adaptés
• Formation
• Evaluation

Vos objectifs ? Les nôtres !

Les moyens que nous déployons pour vous

• Nos formateurs : Ils bénéficient tous d’une double compétence pédagogique et technique sur les logiciels Word et Excel
• Jusqu’à 4 stagiaires pour une formation optimale
• Formation réalisée dans nos locaux de Valence, Chambéry, Montélimar ou Grenoble, ou au sein de votre entreprise
• Moyens techniques : Utilisation de vidéos projecteurs, Wi-Fi, support de formation
• Moyens pédagogiques : Feuille de suivi, contrôle des connaissances par des évaluations fréquentes, alternance entre la théorie et la mise en application
• Formation adaptée aux utilisateurs Mac et PC
• Remise d’une attestation de formation en bureautique
  

Programme de la formation Bureautique

Les logiciels Word et Excel étant bien différents, nous vous proposons deux thématiques : Word et Excel. A vous de choisir ce sur quoi vous voulez être formés, et d’en discuter avec nous.

I – Microsoft Word

Prendre en main le logiciel

• Installation du logiciel, paramétrage
• Préférences d’utilisation, personnalisation de la barre d’outils

Créer un document

• Définir le type de document (rapport, note, classique, livret…)
• Choisir la taille du document, l’orientation, la numérotation des pages

Présentation du document

• Thème du document : personnaliser les couleurs, les polices et effets d’un thème, appliquer une variante
• Bien présenter son document : aérer son document, encadrer un titre, créer des listes, des colonnes
• Arrière-plan de la page : appliquer un filigrane, définir une couleur de page, appliquer une bordure
• Inclure des en-têtes et des pieds de pages (comme le logo de l’entreprise, ou le numéro de téléphone)

Traitement de texte

• Saisir et personnaliser un texte : déplacer, dupliquer, modifier la mise en forme, gérer l’alignement
• Maîtriser les styles de textes : appliquer un style prédéfini, créer un nouveau, définir une hiérarchie
• Optimiser les outils : correction de texte (orthographe, grammaire…), éléments manquants

Images et illustrations

• Insérer des illustrations, images,
• Personnaliser les formes et la mise en page des illustrations
• Créer des graphiques (SmartArt), lettrines et WordArt

Tableaux

• Créer de A à Z un tableau complet : insérer, supprimer, dupliquer des lignes, colonnes et cellules
• Personnaliser le tableau : bordures, trames, couleurs

Finaliser

• Prévisualiser le document avant l’impression
• Choisir l’imprimante, le mode d’impression, le nombre de copies, etc…

Autres

• Rechercher et/ou remplacer des caractères
• Utiliser des références : citations, légendes, index, table des illustrations
• Définir le type de publipostage (envois, destinataires, filtrage…)

II – Microsoft Excel

• Tri personnalisé et à plusieurs niveaux
• Les relations entre tableaux, entre feuilles
• Les listes énumérées
• Les tableaux croisé dynamique
• Les champs calculés
• Les segments
• Graphiques croisés dynamiques
• Validation de données
• Consolider les données
• Les sous totaux
• Les macros
• Le publipostage