Exceptionnellement, cette année, une préversion sortira au cours du 1er semestre. Cette préversion répond à l’annonce de Microsoft qui arrête la maintenance de son logiciel Internet Explorer en juin 2022 et permet à nos clients d’avoir un logiciel qui répond aux exigences de sécurité des entreprises.
Remarque : Cette feuille de route peut évoluer en fonction des différents projets clients que nous ferons dans l’année et en fonction de cette charge, de nouvelles fonctionnalités peuvent apparaître ou des fonctionnalités prévues peuvent être repoussées.
Général
- Fin d’utilisation de Microsoft Internet Explorer :
En juin 2022, Microsoft retire Internet Exploreur de ces systèmes d’exploitation. Or, GRCcom utilise « IEFRAME.DLL » qui permet d’utiliser Internet Explorer pour afficher le volet de visualisations.
Cela aura donc pour conséquence de rendre impossible l’utilisation des visualisations de GRCcom sur un nouveau système d’exploitation ou bien sur un système d’exploitation mis à jour.
Nous allons réaliser l’adaptation d’un nouveau contrôle pour afficher les visualisations d’ici la fin du 1er trimestre 2022. Ce nouveau contrôle sera opérationnel uniquement dans la version 7.13 de GRCcom.
Nous allons publier une première version 7.13 de GRCcom au début du 2nd trimestre 2022 pour les clients qui souhaitent faire évoluer leur parc avec les dernières versions de Windows. Cela laissera 2 mois pour mettre à jour leur système dans cette version.
Commercialement, pour ces clients ayant acheté la mise à jour, nous offrirons une mise à jour en début d’année 2023 afin qu’ils obtiennent toutes les fonctionnalités qui auront été développées dans cette version.
Pour les clients ayant effectué la mise à jour 7.12 fin 2021 ou début 2022, nous pourrons étudier des offres préférentielles.
Gestion
- Gestion des acomptes
- Optimisation des traitements d’édition des règlements (documents de vente standards)
- Date de finalisation prévue : fin mars 2022
- Gestion des situations
- Recalcul dynamique des avancements afin de prendre en compte les modifications de factures de situations ou de livraisons partielles (avant comptabilisation bien sûre).
- Date de finalisation prévue : fin mars 2022
- Versions Starter et Office (sans comptabilités auxiliaires) : Connexion de l’encours de la fiche client à la comptabilité
- Affichage du solde des écritures du compte client non lettrées
- Lien au niveau de la liste des factures en cours via le numéro de pièce
- Date de finalisation prévue : fin mars 2022
- Editions des documents (ventes, achat, stocks) : Mise en place d’un dictionnaire des modèles de documents
- Saisie d’un non conviviale
- Gestion d’une coche actif/non actif
- Définition du/des types de documents associés
- Date de finalisation prévue : fin juillet 2022
- Documents de stocks : gestion du coller pour faciliter la saisie.
- Date de finalisation prévue : fin juillet 2022
- Actions commerciales
- Améliorations pour la gestion des campagnes commerciales (action collectives) : lien avec un OT pour le suivi des budgets, listes des campagne, fiche campagne, actions associées à la campagne, association/dissociation des actions par lot, association/modification de l’agent par lot, action suite et date modifiées par lot
- Date de finalisation prévue : fin 2022
- Appels
- Intégration du module intervention dans GRCcom : liste, visualisation, lien avec l’OT et l’appel
- Gestion des suivis : saisie, liste et visualisation en dehors de l’appel, gestion de l’OT au niveau du suivi, planification
- Adaptation du site d’espace salarié pour la gestion des appels
- Date de finalisation prévue : fin 2022
- Inventaires : améliorations sur les états et la saisie
- Création de listes dans GRCcom qui reprennent les informations des états
- Possibilité d’utiliser ces listes dans Excel à partir de la barre GRCOffice
- Saisie des écarts libre (colonne Référence et quantité) comme dans un document de stock pour permettre le coller à partir d’un tableau Excel.
- Date de finalisation prévue : fin 2022
- Installations : ajouts des documents annexes (comme en fiches clients, articles, …)
- Date de finalisation prévue : fin 2022
- Article et familles : Amélioration de la gestion des comptes, fiche article, affichage des comptes vides si ils correspondent à la famille ; fiche famille, assistant de mise à jour des comptes en document d’achat dans le cas de modification du compte de charge.
- Date de finalisation prévue : fin 2022
Comptabilité
- Comptes collectifs : mémorisation du collectif du compte tiers dans la ligne d’écriture.
- Date de finalisation prévue : fin 2023
- Comptes, journaux, écritures : gestion des documents annexes comme en gestion (fiches clients, articles, …)
- Date de finalisation prévue : fin 2023
- Extraction des factures client et des contrôles facture fournisseur vers un logiciel de comptabilité tiers
- Format EBP
- Format FEC
- Interface comptable et imports : prise en compte des comptes de renvoie lors des imports d’écritures en comptabilité
- Date de finalisation prévue : fin 2023
Espace client et applications hébergées (disponible selon demandes clients)
Depuis plusieurs années, nous développons des applications connectées à la gestion qui permettent d’étendre GRCcom sur un intranet ou sur internet.
Les applications principales sont l’espace client (hébergement et envoie de factures, commande, devis, …), l’espace salarié (saisie des heures et des bons d’intervention, consultation des appels), les imports (import de commandes clients, …).
Remarque : L’utilisation en intranet de l’espace client est possible depuis la version 7.12 mais les fonctionnalités sont restreintes à l’envoie par mail ou l’envoie vers Chorus. En d’autres termes, le client final ne peut pas accéder à ses documents via internet.
En début de cette année, nous allons mettre en œuvre la version 4 de notre module de gestion d’espace connecté au web GWF (GRCcom Web Fondation). Les nouveaux développements ci-après seront réalisés sur ce module.
Rappel : L’espace client a été conçu au départ pour se connecter à GRCcom. Il est possible d’adapter ce dernier à d’autres applications de gestion sous réserve d’une étude complémentaire.
Espace client
- Format de documents FactureX : ce nouveau format sera exigé par les administrations et les grandes sociétés à partir de janvier 2023. Nous prévoyons de gérer ce format pour nos clients qui aurons l’application d’espace client et/ou le service d’états qui permet de faire les éditions de factures en automatiques en dehors des heures travaillées.
Nous rappelons qu’il est possible de mettre en place des échanges EDI avec des clients à partir de l’espace.- Date de finalisation prévue : septembre 2022
Import des commandes
- Import au format PDF :
- Mise à disposition d’un concepteur graphique pour définir les imports
- Possibilité de télécharger le fichier descripteur d’import sur le compte client du site d’espace client
- Date de finalisation prévue : fin 2022
- Import des commandes Prestashop : Intégration du programme dans l’espace client GRCcom
- Centralisation du paramétrage
- Centralisation du traitement
- Centralisation et historisation des rapports d’import et de l’archive
- Date de finalisation prévue : fin 2022
