GRCcom évolue sans cesse pour s’adapter aux contours de votre entreprise.
Voici la liste des adaptations que nous avons planifiées sur 2024 afin de sortir la future version de votre gestion GRCcom début 2025.
Général
Visualisation enrichie
Mise en place d’une nouvelle charte graphique et de nouvelles fonctionnalités
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Etats
Passage progressif à un nouveau moteur d’état intégré à GRCcom
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Adresses
Gestion d’un dictionnaire des civilités afin de proposer à l’utilisateur une liste fermée à la place de la liste constituée de l’ensemble des saisies.
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Gestion
Documents de stocks
gestion du « coller » pour faciliter la saisie
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Actions commerciales
Améliorations pour la gestion des campagnes commerciales (actions collectives) : lien avec un OT pour le suivi des budgets, listes des campagne, fiche campagne, actions associées à la campagne, association/dissociation des actions par lot, association/modification de l’agent par lot, action suite et date modifiées par lot
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Appels
Gestion des suivis : saisie, liste et visualisation en dehors de l’appel, gestion de l’affaire (OT) au niveau du suivi, planification
Adaptation du site d’espace salarié pour la gestion des appels
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Inventaires : améliorations sur les états et la saisie
Création de listes dans GRCcom qui reprennent les informations des états.
Possibilité d’utiliser ces listes dans MS Excel à partir de la barre GRCOffice.
Import des écarts pour permettre la saisie à partir d’un tableau MS Excel ou d’un fichier CSV.
Refonte du moteur de gestion des stocks pour optimiser les temps de validation des documents.
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Articles et familles
Amélioration de la gestion des comptes, fiche article, affichage des comptes vides s’ils correspondent à la famille ; fiche famille, assistant de mise à jour des comptes en document d’achat dans le cas de modification du compte de charge
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Ventes
Dans l’objectif d’optimiser les performances, sur les documents en cours de traitement, l’archivage des factures comptabilisées dans des tables à part permettra d’optimiser les temps de chargement et de validation des documents en cours d’utilisation
[Date de finalisation prévue : juin 2024]
Contrats et abonnements
Un nouveau document de contrat permettra de gérer de manière plus complète les différents scénarios liés aux contrats.
Fonction de conversion d’un ancien contrat en nouveau contrat
Fonction de conversion d’une commande d’abonnement en nouveau contrat
Gestion des projets de contrat (devis)
Gestion des avenants au contrat
Gestion de contrats en plusieurs parties
Gestion des contrats affectés (ordre de travail) ou non
Intégration dans l’assistant de facturation des contrats
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Comptabilité
Comptes collectifs
Mémorisation du collectif du compte tiers dans la ligne d’écriture
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Interface comptable et imports
Prise en compte des comptes de renvoi lors des imports d’écritures en comptabilité
[Date de finalisation prévue : fin 2024]
Gestion de la dématérialisation dans la comptabilité
Association d’un compte client/fournisseur à un compte charge/produit
Gestion des informations de dématérialisation sur les comptes client/fournisseur/banque
Paramétrage des comptes de TVA
[Initiation du projet sur fin d’année]
Espace client et applications hébergés (disponible selon demandes clients)
Depuis plusieurs années, nous développons des applications connectées à la gestion qui permettent d’étendre GRCcom sur un intranet ou sur internet.
Les applications principales sont l’espace client (hébergement et envoie de factures, commande, devis, …), l’espace salarié (saisie des heures et des bons d’intervention, consultation des appels), les imports (import de commandes clients, …).
Remarque : l’utilisation en intranet de l’espace client est possible depuis la version 7.12 mais les fonctionnalités sont restreintes à l’envoi par mail ou l’envoi vers Chorus. En d’autres termes, le client final ne peut pas accéder à ses documents via internet.
Rappel : l’espace client a été conçu au départ pour se connecter à GRCcom. Il est possible d’adapter ce dernier à d’autres applications de gestion sous réserve d’une étude complémentaire.
Espace client
Gestion de la dématérialisation des factures : dépose de vos factures sur une des plateformes de dématérialisation partenaire de l’état
Nous restons en veille sur le calendrier de l’état pour la fourniture des protocoles liés à la dématérialisation
Import des commandes
Import au format PDF
Possibilité de télécharger le fichier descripteur d’import sur le compte client du site d’espace client
[Date de finalisation prévue : fin 2024]