Pourquoi utiliser un ERP dans votre PME ?

Qu’est-ce qu’un ERP ?

L’Entreprise Ressource Planning, appelé aussi Progiciel de Gestion Intégré en français, est un outil informatique modulable qui intègre dans une base de données unique l’intégralité des données de l’entreprise. Il propose donc un référentiel unique et optimise le processus de gestion. Environ 85% des grandes entreprises possèdent cet outil en France, contre 35% dans les PME de moins de 50 salariés. Pourtant, les ERP ne sont pas réservés aux grands comptes : tous les grands fabricants (SAP, Oracle, Microsoft) proposent des offres pour PME. A partir du moment où votre entreprise connait des difficultés en matière de gestion, notamment une accumulation des erreurs dans les feuilles Excel, une impossibilité de tracer l’origine des transactions, ou bien une multiplication des tâches, il est nécessaire d’envisager une solution de gestion plus efficace, et les ERP s’y prêtent idéalement. Cet article vous éclaire sur les raisons pour lesquelles vous devriez vous doter d’un ERP, et quelles sont les facteurs à prendre en compte avant de se lancer.

Avantages des ERP

Un ERP est composé d’une couche générique et d’une couche spécifique. La couche générique répond aux besoins standards de gestion de l’entreprise, et la couche spécifique permet une personnalisation de l’outil, qui prend en compte des caractéristiques particulières de l’organisation. C’est donc un outil paramétrable qui épouse parfaitement les contours de la gestion d’une petite ou grande entreprise.

La mise en place d’un ERP permet d’observer un certain nombre d’améliorations au sein d’une organisation :

Diminution des coûts informatiques (tout est centralisé et intégré)
Amélioration des relations fournisseurs et client (l’information circule mieux)
Gain de temps sur les processus, gestion de commande, respect des délais
Amélioration de la gestion financière et de la gestion des stocks
L’information est de qualité et disponible en permanence

Son objectif principal est de fournir à l’ensemble des acteurs d’une entreprise une image unique et homogène des informations dont ils ont besoin. C’est un réel outil de pilotage et son intégration au sein de l’entreprise est synonyme de transformation. Cette transformation est souvent difficile à mettre en place car elle génère des résistances de la part des employés, mais la finalité de ce projet d’intégration en vaut largement le coup, puisqu’elle procure des avantages réels en matière de gestion, et contribue à la performance de l’entreprise.

Des précautions à prendre

Sachez que la refonte de votre gestion obligera les utilisateurs à assimiler de nouvelles procédures de travail, il est donc important de les accompagner pour éviter une future sous-utilisation de votre nouvel ERP et des résistances aux changements. Une mauvaise préparation peut mettre en péril votre projet, en effet 30% des projets n’aboutissent pas ou dépassent les délais.

Les facteurs de succès d’une intégration ERP sont :

Un engagement des utilisateurs
Une planification rigoureuse
Un soutien de la part de la direction
Une définition claire des exigences

Les ERP sont une véritable opportunité de changement, ils ouvrent la porte à l’innovation et contribuent fortement à la performance.

Quelle que soit la taille de votre organisation, la gestion est au centre de vos préoccupations. Les outils tableurs montrent très vite leurs limites lorsque le volume de données devient important. L’offre des ERP est très segmentée et vous permettra de trouver l’outil idéal. Le plus important est d’identifier vos besoins et spécifier les différentes fonctionnalités à mettre en place.

Notre entreprise a pour objectif d’apporter son expertise aux PME PMI et vous propose des solutions de gestion ERP :